map Россия, г. Москва Дмитровское ш., д. 85, э. 1, оф. 145
phone PNG463 +7 (495) 649-66-68

Товарно-транспортная накладная. Пример заполнения и образец

ТНН-это то товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем предоставления ТТН. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется предоставление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому очень важно, чтобы документ был составлен правильно.

Форма ТТН №1-Т – утверждена постановлением Госкомстата №78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 эксземплярах.

1.    Первый и Второй для грузополучателя и грузоотправителя;

2.    Третий и Четвертый для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе указывается порядковый номер документа и дату, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара.

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя, справа — подпись водителя.

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз.

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение второго транспортного раздела ТТН. Здесь нужно указать данные транспортной компании. Такой же набор сведений должен быть указать и о плательщике. Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки.

В табличной части необходимо указать сведения о грузе(наименование, количество мест, масса брутто, и перечень документов).

На этой же стороне ТТН дублируется подписи материально-ответственных лиц.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки, разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Образец товарно-транспортной накладной